KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusunun kimliği

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Veri sorumlusu, Salapurya Otel'i işleten şirkettir:

Veri sorumlusu

Eyka Saygın Gıda İnş. Turz. Tem. Hiz. Tic. ve San. Ltd. Şti.

İşletme adı

Salapurya Otel

Adres

Memiş Mah., Murat Yenigün Cd. No: 67, 37600 Cide / Kastamonu

Telefon

+90 542 366 18 13

E-posta

otel@salapurya.com

Turizm işletme belgesi

Basit Konaklama — 2022-37-0028

2. İşlenen kişisel veriler

Bilgi almanız, rezervasyon yaptırmanız veya konaklamanız hâlinde aşağıdaki veriler işlenebilir:

• Kimlik verisi — ad ve soyad; konaklayan misafirler bakımından mevzuat gereği kaydedilmesi zorunlu kimlik veya pasaport bilgileri.
• İletişim verisi — telefon numarası, e-posta adresi ve fatura talep edilmesi hâlinde fatura adresi.
• Rezervasyon verisi — giriş ve çıkış tarihleri, oda, kişi sayısı ve tarafımıza ilettiğiniz talep ve notlar.
• Finansal veri — havale/EFT ile yapılan ödemeye ilişkin bilgiler ve fatura düzenlenmesi için gereken bilgiler.
• Yazışma içeriği — tarafımıza gönderdiğiniz e-posta, mesaj ve taleplerin içeriği.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Rezervasyonun alınması, teyit edilmesi ve konaklama sözleşmesinin ifası.
• 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu uyarınca konaklama tesislerine getirilen bildirim yükümlülüğünün yerine getirilmesi.
• Fatura düzenlenmesi ile vergi ve muhasebe mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Ödemenin tahsili ve iptal hâlinde iadenin yapılması.
• Soru, talep ve şikâyetlerin karşılanması.
• Doğabilecek uyuşmazlıklarda hukuki bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.

4. İşlemenin hukuki sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin ikinci fıkrasındaki şu sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• md. 5/2-c — Rezervasyon ve konaklama verileri bakımından, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.
• md. 5/2-ç — 1774 sayılı Kanun kapsamındaki kimlik kayıt ve bildirim yükümlülüğü ile vergi ve muhasebe kayıtları bakımından, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması.
• md. 5/2-e — Uyuşmazlık hâlinde, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• md. 5/2-f — Misafir talep ve yazışmalarının kaydı bakımından, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve zorunlu hâllerde aktarılmaktadır:

• 1774 sayılı Kanun kapsamındaki bildirim yükümlülüğü gereği kolluk kuvvetlerine ve hukuka uygun talepleri hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.
• Fatura ve yasal defter kayıtları için mali müşavirimize.
• Ödemenin alınması veya iadesi için gereken ölçüde bankalara.

6. Yurt dışına aktarım

Misafirlerimize ait kişisel veriler yurt dışına aktarılmamaktadır. Rezervasyon ve konaklama kayıtları Türkiye'de tutulmaktadır.

7. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz tamamen veya kısmen otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır: rezervasyon için aradığınızda telefon yoluyla, e-posta veya mesaj yoluyla yazılı olarak ve girişte resepsiyonda sözlü veya yazılı olarak. Bu internet sitesinde rezervasyon formu, üyelik veya ödeme ekranı bulunmamaktadır; dolayısıyla site üzerinden kişisel veri toplanmamaktadır. Sitenin kendisinin ne yaptığı gizlilik politikasında açıklanmıştır.

8. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ile mevzuatta öngörülen süreler boyunca — özellikle vergi mevzuatındaki saklama süreleri ile 1774 sayılı Kanun kapsamındaki kayıt yükümlülüğü süreleri boyunca — ve doğabilecek bir talep bakımından zamanaşımı süresince saklanır. Bu sürelerin dolması hâlinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. İlgili kişi olarak haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini ve aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini ve bunun aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme;
• Hukuka aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Başvuru yolu

Haklarınızı kullanmak için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de öngörülen yöntemlerle yukarıdaki adrese yazılı olarak veya e-posta ile başvurabilirsiniz. Başvurunuzda adınızı ve soyadınızı, T.C. kimlik veya pasaport numaranızı, tebligata esas adresinizi ve talebinizi, kayıtlarınıza ulaşmamızı sağlayacak açıklıkta belirtmeniz gerekmektedir. Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır; ayrıca bir maliyet gerektirmediği sürece ücret alınmaz.

Posta ile

Memiş Mah., Murat Yenigün Cd. No: 67, 37600 Cide / Kastamonu

E-posta ile

otel@salapurya.com